استفاده از نرم افزارهای حضور غیاب در کنار هر کدام از دستگاههای حضور غیاب این امکان را فراهم می سازند تا به دو صورت آنلاین و آفلاین و به صورت یکپارچه نسبت به محاسبه دقیق ساعات کار حضور پرسنل در سازمانها ، کارخانجات و شرکتها اقدام نمود . استفاده از سیستم نرم افزاری موجب کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری گردیده و می تواند آمار دقیق کارکرد پرسنل از قبیل مدت حضور ، مرخصی ، ماموریت ، تعجیل ، تاخیر و ... را به صورت روزانه یا ماهانه در دو سطح کلی و جزئی استخراج و ارائه نماید .
در حال حاضر هر کدام از ورژنهای نرم افزاری مذکور به اندازه کافی مراحل تکامل خود را پیموده و پاسخگوی نیازهای مشتریان شده است با این وجود این شرکت آمادگی خود را برای تهیه نرم افزارهای حضور غیاب تحت شبکه به صورت سفارشی بوده و توانائی آن را دارد تا سیستم نرم افزاری خود را با سایر سیستمهای نرم افزاری که در سازمانها و شرکتها بکار گرفته میشود یکپارچه نماید .
امکانات نرم افزار حضور غیاب نسخه پایه
تعداد گروه کاری قابل تعریف نامحدود
تعداد شیفت کاری قابل تعریف 5 شیفت
تعداد پرسنل قابل تعریف 50 نفر
قابلیت تعریف شیفت دو نوبته
قابلیت انواع شیفت : شیفت عادی ، چرخشی ، نامنظم
قابلیت تعریف فرجه برای ورود و خروج
قابلیت تعریف زمان نهاری و استراحت
قابلیت تعریف زمان شروع محاسبه اضافه کاری
قابلیت تعریف مقدار ساعت کاری موظفی روزانه برای پرسنل قرارداد ساعتی
دارای تقویم شمسی با تعطیلات رسمی
قابلیت افزودن ، حذف و ویرایش تعطیلات تقویم
امکان تعریف شیفت ماه رمضان
امکان اختصاص شیفت به پرسنل در روزهای جمعه و تعطیلات رسمی
قابلیت ویرایش شیفت های تعریف شده برای یک محدوده زمانی خاص
انتقال تعطیلات از سال جاری به سال بعد
انتقال شیفت های کاری سال جاری به سال بعد
انتقال پرسنل و شیفت های تخصیص یافته به آنها از سال جاری به بعد
امکان محاسبه اضافه کار اول وقت و آخر وقت
امکان اضافه کار بین شیفت برای شیفت های دو نوبته یا شیفت های صبح و عصری
امکان محاسبه اضافه کاری روز تعطیل ) تعطیل کاری (
امکان محاسبه اضافه کاری آزاد ) اضافه کاری نامتصل به شیفت (
امکان محاسبه تاخیر ، تعجیل ، غیبت و کسر کار
امکان محاسبه شب کاری
امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه ) استحقاقی ، استعلاجی (
امکان ثبت ماموریت ساعتی و روزانه
امکان تعریف شیفت اختصاصی برای هر گروه کاری
امکان تعریف سقف اضافه کار در روز برای هر گروه کاری به طور مجزا
امکان تبدیل مرخضی ساعتی به مرخصی روزانه
امکان تعیین اینکه تاخیر پرسنل از اضافه کار وی کسرشود یا نشود برای هر گروه کاری بطور مجزا
امکان تعیین اینکه تعجیل پرسنل از اضافه کار وی کسرشود یا نشود برای هر گروه کاری بطور مجز
امکان تعیین اینکه مدت زمان نهاری از کارکرد روزانه پرسنل کسر شود یا نشود برای هر گروه کاری
امکان تعیین اینکه اضافه کاری برای یک گروه کاری محاسبه شود و برای گروه کاری دیگر محاسبه نشود
امکان تغییر شیفت یک گروه کاری از یک تاریخ خاص به بعد
امکان تعریف قانون کاری با تنظیمات اختصاصی برای هر گروه کاری به صورت مجزا
امکان دریافت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه
امکان دریافت اطلاعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط flash memory
امکان ثبت دستی ورود و خروج پرسنل توسط اپراتور از طریق نرم افزار
امکان اصلاح ورود و خروج پرسنل از طریق نرم افزار
امکان اعمال مرخصی ساعتی یا ماموریت ساعتی اول وقت اتوماتیک در صورتی که پرسنل قبل از ثبت اولین تردد ابتدا دکمه مرخصی یا ماموریت را روی دستگاه بزند
امکان اعمال مرخصی ساعتی یا ماموریت ساعتی آخر وقت اتوماتیک در صورتی که پرسنل قبل از ثبت آخرین تردد ابتدا دکمه مرخصی یا ماموریت را روی دستگاه بزند
امکان تبدیل تاخیر یا تعجیل روزانه به مرخصی ساعتی با یک کلیک
امکان تبدیل غیبت روزانه به مرخصی روزانه یا ماموریت روزانه
امکان گزارش کارکرد پرسنل به صورت روزانه یا ماهانه بر حسب ساعت یا تعداد روز
امکان گزارش اضافه کار قبل شیفت، بین شیفت و بعد شیفت به صورت روزانه یا ماهانه
امکان گزارش تعطیل کاری به صورت روزانه و ماهانه
امکان گزارش شبکاری به صورت روزانه و ماهانه
امکان گزارش کسر کار شامل تاخیر ، تعجیل و غیبت به صورت روزانه و ماهانه
امکان گزارش استراحت نهاری با قابلیت کسر اتوماتیک استراحت نهاری از کارکرد
امکان گزارش ترددهای ناقص پرسنل و اصلاح آنها
امکان گزارش ریز ترددهای فرد
امکان پشتیبان گیری و بکاپ از داده های نرم افزار
پایگاه داده نرم افزار Microsoft SQL server 2008
قابلیت لینک با نرم افزار حقوق و دستمزد
اصلاح شیفت به صورت گروهی
